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Thursday 09th of September 2010    

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Gestion de projets Collabtive

Une fois identifié, vous arrivez sur la page d’accueil.


 

Collabtive vous permet de gérer tous vos projets en même temps.

Rien de nouveau. Le truc de Monsieur plus sur Collabtive est l’apparence graphique. C’est joli et ca donne envie. Pour un fois qu’un outil de gestion de projet  a une meilleure présentation qu’un formulaire contact, nous nous sommes dit que cela vaudrait le coup de le vous laisser le découvrir.

L’écran de login est plus que sobre, mais nous offre le choix de rester connecté ou pas.

L'administration vous offre la possibilité de changer la template.

La personalisation de la template est réalisée facilement dans le CSS en créant sa template.

Page de login à collabtive

Une fois identifié, vous arrivez sur la page d’accueil.



En haut , à droite la gestion, des projets, des bonhommes, de l’application et le bouton de déconnexion.

Sur la partie droite, vous aurez toujours à vue un calendrier, un moteur de recherche ainsi qu’un petit « chat ». Pas de bol, pour la capture d’écran j’étais tout seul ;-)

Pour les nouveaux de la gestion de projets, un projet se découpe en plusieurs tranches histoire d’y voir plus clair ou de faire un meilleur devis.

Dans Collabtive, un projet compte plusieurs étapes appelées jalons., ou milestone en anglais. A l’intérieur d’un jalon vous trouverez des listes de taches et à l’intérieur de ces listes de tâches vous aurez des tâches. Une tâche est la plus petite partie d’un projet.

 

Donc pour résumer :

  1. Projet
  2. Jalons
  3. Liste de tâche
  4. Tâche

Collabtive vous permet de surveiller le temps passé par les différents acteurs du projet.

Tous les acteurs rentrent un temps passé sur une tâche précise. Vous pouvez éditer une feuille de temps d’un projet ou plusieurs, l’exporter et/ou lui apporter des filtres.

En 30 secondes, vous connaissez le temps pris par un projet donné ou consommé par un collaborateur. Bien fait en plus !!!!

Dessous : le calendrier, vous trouverez un « chat » de base, mais pour communiquer plus efficacement, Collabtive intègre un système de messages rattachés à une tâche et un projet, avec ou sans notifications.

Une liste déroulante vous permet d’assigner rapidement le message à tous les acteurs du projet ou à un seul. Vous pouvez lui coller des mots clés pour se servir à posteriori du moteur de recherche.

L’insertion de contenu dans Collabtive se fait toujours via un un petit editeurde type wysiwyg.

Côté paramétrage, le basique suffisant. Vous affectez des droits d’administrateur, d’acteur ou de client sur un projet spécifique. Vous choisissez votre template d'interface utilisateur.

Bref, Collabtive est une bonne petite application web qui tourne pas mal et qui s’installe en 30 minutes si tout va bien.

Ajoût d'un message dans Collabtive

Fonctionnalités principales

  • Gestion de projets, de jalons, de tâches sans limitation
  • Gestion des utilisateurs et de leurs profiles sans limitation
  • Système de permissions par rôles
  • Messagerie interne avec éditeur WYSIWYG et chat inter-utilisateur
  • Gestionnaire de fichiers
  • Suivi des activités et des heures

Rapports et notifications

  • Rapports d'heures, activités et messages en PDF
  • Export du profil d'utilisateur en format vCard
  • Flux RSS pour messages et tâches
  • Synchronisation de calendriers via exportation de tâches au forma iCal
  • Fichiers Excel représentant l'activité et le suivi d'heures
  • Alertes e-mails

En plus

  • Recherche, tagging
  • Import Basecamp
  • Interface utilisateur adaptable
  • Disponible en plus de 25 langues
  • Support UTF8

 

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