Ce logiciel permet de gérer en ligne une base de données pour effectuer du publipostage, c’est-à-dire l’envoi massif d’emails, à des listes d’abonnés.

Les abonnés s’inscrivent par une interface web à une ou plusieurs listes et fournissent toutes sortes de renseignements qui leur ont été demandé lors de leur inscription (pays de résidence, nourriture préférée, date de naissance, langue maternelle...). La liste des renseignements demandés est établie par les administrateurs et peut être modifiée à tout moment.

Ces renseignements peuvent ensuite être exploités pour des envois d’emails ciblés : vous pouvez envoyer un message en limitant l’envoi aux abonnés répondant aux critères choisis (par exemple : les abonnés français qui préfèrent les pâtes au riz ET qui sont nés après 1972, à l’exclusion des autres).

Phplist suit l’envoi des messages, de manière à ce que le même abonné ne reçoive pas le même message 2 fois, même si vous renvoyez le même message à la même liste ou à 200 autres listes. Vous pouvez également suivre de façon détaillé l’envoi des messages, abonné par abonné, et voir qui a reçu quel message à quelle date et voir les cas où les messages vous ont été renvoyés (bounce), ou les messages ont été ouverts, s’ils ont été réacheminés à d’autres personnes, etc.

Un message peut comporter du HTML, et vous pouvez inclure des renseignements dynamiques tirés des renseignements fournis par les abonnés. Vous pouvez ainsi personnaliser vos messages très aisément (par exemple : ’bonjour [PRENOM], vous habitez à [VILLE]’, ou [PRENOM] et [VILLE] seront remplacés par les données fournies par l’abonné). Vous pouvez aussi inclure dans vos messages des données tirées d’un fil RSS, et des URL personnalisées pour chaque abonné.

Vous pouvez également importer/exporter votre base de données au format CSV pour l’exploiter dans un tableur.

Phplist est actuellement disponible en anglais, français, espagnol, portugais, allemand et chinois. La documentation (en anglais) détaille les fonctionnalités du logiciel.

Pour ceux qui gèrent des listes de plusieurs dizaines de milliers d’emails, l’envoi des messages peut être réglé de façon à ce que votre serveur SMTP ne souffre pas d’un bourrage d’emails. Vous pouvez également créer plusieurs administrateurs qui gèrent des listes distinctes, des pages d’inscriptions, distinctes, etc. tout en partageant la même base de données.

On pourrait comparer ce logiciel à mailman ou sympa, qui gèrent également des listes de diffusion à grande échelle, mais il y a 2 différences majeures. Tout d’abord, phplist n’est destiné qu’au publipostage, pas à la discussion : les personnes qui s’abonnent à une liste reçoivent des messages de la liste, elles ne peuvent pas répondre à la liste. Deuxièmement, contrairement aux listes de discussion, phplist permet d’envoyer des messages à une partie des abonnés d’une liste, en fonction de critères complexes déterminés par l’administrateur. En résumé, phplist est une bonne solution pour des listes de diffusion (pas de discussion).

Ce logiciel est utile pour tous ceux qui veulent gérer une base de données qui soit autre chose qu’une simple collection d’emails. Phplist permet des envois ciblés avec l’utilisation de critères parfois très complexes. C’est un outil utile pour faire des campagnes d’information pour les grosses entreprises, les associations, ou les petits projets avec un large public. Fini l’envoi en masse d’emails impersonnels et mal ciblés : envoyez des messages précis uniquement à ceux que ça intéresse !

{jumi [BoutonsLiens.php] [Démonstration] [Phplist]}